Надежда Денисовна Северинова, специалист образовательного отдела фонда поддержки гражданских инициатив Южного Урала является экспертом в области грантовой поддержки и успешно помогает организациям и проектам получать финансирование для реализации своих идей и инициатив.

Она поделилась своим опытом и знаниями, чтобы вы могли лучше понять процесс получения грантов и увеличить свои шансы на успех.

  1. Какие виды грантов доступны для проектов, связанных со здоровым образом жизни и спортом?

-На самом деле разных грантовых конкурсов просто безумное количество. О них очень много пишет «Капитан грантов» — телеграм-канал и сообщество ВКонтакте. У них можно оперативно узнавать информацию о тех конкурсах, которые идут сейчас. Вопрос только в том, кто участвует.

Если это физлицо ( физлица могут учавствовать с 14 лет) , то для них достаточно ограниченное количество конкурсов. Если это некоммерческая организация, то гораздо больше.

Самые распространённые — «Фонд президентских грантов», «Фонд культурных инициатив» и “Фонд гранта губернатора”. Также для молодёжи проводит “Росмолодёжь”, “Фонд Потанина” и частный “Фонд Тимченко”. На всех конкурсах достаточно много направлений, и зачастую там есть то, что вас интересует. Поэтому надо смотреть конкретные конкурсы, положение, условия и подачу на конкурс.

  1. Как определить приоритетные направления для проекта ?

-Вы зашли явно с какой-то инициативой, то есть вы представляете, о чем вы будете писать.

Я рекомендую у нас на сайте “ГрантГубернатора” есть онлайн-курс. Достаточно небольшое количество времени занимает его пройти, но там очень подробно по блокам разбирается, что есть в грантовой заявке, как какие разделы заполнять. Есть шаблон пробной заявки, прямо скачивайте его и вот по блокам идти. Блок прочитали, блок заполнили.Потом с этой заполненной заявкой вы можете точно так же прийти к нам, мы с вами уже детально, конкретно разберем все нюансы, где что можно подправить, улучшить.

  1. Какие основные требования предъявляются к заявкам на получение таких грантов?

-Требования, они достаточно разные в части того, кто может подавать заявку на конкурс, на какую сумму, на какие направления. Вот в чем разница.

Идет описание проекта,организация заявителей, если это организация, руководитель проекта, команда проекта, календарный план и бюджет. У нас появляется такой ”скелетик” того, что мы будем делать, по которому федеральный эксперт сможет оценить, насколько это актуально, насколько это реализуемо.

  1. Какие документы необходимо подготовить для подачи заявки на грант?

«Грант-встреча: секреты успеха в получении губернаторских грантов»

[sendpulse-form id="3337"]

-Если вы подаете как физлицо, то есть там на сайте есть форма и вы ее заполняете.

По документам,  требуется паспорт, номер телефона, разные данные о том, какие учебные заведения вы закончили, кем вы работали, но это не то, что прямо официальная информация, а это чтобы подтвердить, что вы обладаете теми компетенциями, которые вам потребуются в ходе реализации проекта.

Тут нет такого, что “грант Губернатора” может выиграть только человек с высшим образованием.

  1. Какие критерии используются при оценке заявок на получение грантов в этой сфере?

1.Актуальность и социальная значимость проекта.

-Здесь два в одном.

Актуальность, может быть разной на разных территориях. То, что актуально у нас в Челябинской области, может быть неактуально где-нибудь в Сатке. То, что актуально в Сатке, может быть не актуально в Москве. Нужно провести глубинное исследование, узнать, чего ваша целевая аудитория хочет, какие у нее проблемы, какие у нее причины проблемы, посмотреть какие-то исследования, то, что проводили до нас, и все это дело подтвердить, это уже социальная значимость.

2.Логическая связанность и реализуемость проекта, соответствие мероприятий, его целям, задачам и ожидаемым результатам.

-Проект это система. Мы не просто набросали творчество на бумагу — это система.

  1. У нас есть целевая группа и у неё есть какая-то проблема, которую мы выявили.

Мы у них спросили, она у них точно есть, мы её не придумали.

  1. Проводим исследование — выясняем причины этой проблемы.

3.Посмотрели на свои возможности и компетенции и подумали, какие из этих причин мы можем смягчить, какие не можем.

  1. Исходя из этих причин — ставим себе задачи и из них у нас уже вытекают мероприятия.

Если у нас задача проинформировать, то одно мероприятие будет направлено на то, чтобы связаться со СМИ, разместить что-то в соцсетях, другое мероприятие будет на то, чтобы провести какой-нибудь форум, чтобы их всех позвать, лично рассказать, познакомились и все узнали.

Соответственно, из этих мероприятий у нас вытекают уже количественные, качественные результаты. Когда они пришли на мероприятие.

  • Количественные результаты — это сколько их было, сколько мы человек позвали, сколько там было секций и тд.
  • Качественный результат — какие изменения произошли в их жизни. Они узнали, они научились, они осознали.

Как ставится цель проекта?

Было у нашей целевой группы состояние, не очень хорошее, мы хотим его изменить. И вот где-то в идеальном мире есть другое состояние, к которому мы идем.

Цель — это такой мостик из одного в другое. Поэтому надо все время с ней сверяться и ориентироваться. Вот если я сделаю то, что я заявил в цели, мы поменяем это состояние или не поменяем?

  1. Инновационность, уникальность проекта.

-Например, возьмем ипотерапию, занятие с лошадями.

У нас в Челябинске есть центр «Добрая лошадка». Если мы напишем сейчас проект по ипотерапии, который будет дублировать их деятельность, он не будет уникальным. А если мы поедем в Катав-Ивановск и там напишем проект по той же самой деятельности, которую делает “Добрая Лошадка” здесь, у них там нет центра ипотерапии. Это будет актуально, инновационно и уникально.

  1. Соотношение планируемых расходов на реализацию проекта и его ожидаемых результатов, адекватность, измеримость и достижимость таких результатов.

-Во-первых, это бюджет. Когда мы пишем проект на 300 тысяч, например, и при этом у нас в этом проекте полторы тысячи благополучателей, у федеральных экспертов возникает маленький вопрос. Точно ли мы сможем справиться с этим количеством благополучателей? Есть и обратная ситуация, когда проект на 3 миллиона, а благополучателей 5.

Все должно быть соизмеримо. Измеримость достижимости результатов, это про качественные и количественные результаты.

Когда мы пишем как улучшилось качество жизни. Как мы это будем измерять? Улучшилось оно у него или не улучшилось?

Здесь важно подумать о способах измерения, о том, измеримо это или неизмеримо. И Как мы будем фиксировать этот результат, который мы достигли.

5.Реалистичность бюджета проекта и обоснованность планируемых расходов на реализацию проекта.

-Мы прописываем расходы, которые нам требуются.

Если мы пишем оплату труда, предположим, у нас есть SMS-специалист : столько мы ему платим, какое количество месяцев. Очень важно заполнить комментарий — как мы эту сумму получили. Прикрепить среднестатистическую заработную плату по региону или по Челябинску у самого специалиста. Посчитать, сколько у него процентов занятости в проекте и из этой суммы вывести то, сколько он будет получать.

Если мы говорим про технику, оборудование, полиграфический материал, то обязательно, прописать, на каких мероприятиях это используем, для чего используем и прикрепить ссылку на обоснование стоимости. Чтобы федеральный эксперт (они со всей России, поэтому сколько ноутбук стоит в Москве и сколько в Владивостоке, это большая разница) не сомневался, насколько это адекватная цена или неадекватная, ему нужно прикрепить ссылку.

И важно обосновывать где будет использоваться.

У меня был случай из жизни. Приходит человек, у него в заявке проект направлен на проведение занятий плавания для детей с ограниченными возможностями здоровья.

В бюджете написано, что штыковые лопаты 6 штук :

-Извините, у меня назрел вопрос, вы будете проводить занятия зимой, у вас бассейн замерзнет, и вы будете штыковыми лопатами его дробить?

-Нет.

-У вас нет бассейна, вы будете его копать снова?

-Нет.

-Тогда вопрос, зачем лопаты?
-Ну мне в огород надо было, я решила тоже сюда записать.

Вот такого не нужно. Все расходы должны быть обоснованы.

6.Масштаб реализации проекта.

-Какое количество целевой группы мы захватываем.

Есть проекты маленькие и большие. Мы не можем соревноваться с проектом на 300 тысяч с проектом на 3 миллиона.
Оценивается именно в том плане, насколько соответствует тому что мы делае и просим.

  1. Собственный вклад заявителя и дополнительные ресурсы, привлекаемые на реализацию проекта, перспективы его дальнейшего развития.

Бюджет у нас состоит из той суммы, которую мы запрашиваем и софинансирования. Софинансирование – это наши средства и партнеров. Важно понимать, это не всегда деньги. Условно говоря, мы пошли, договорились с библиотекой о том, что она будет нам предоставлять помещение.
Она будет представлять нам его бесплатно.Стоит ли это помещение денег? Стоит. Можем ли мы оценить? Можем. Но это не будет запрашиваемая сумма, это будет софинансирование.

Узнаем, сколько стоит примерно такое же по площади помещение и вписываем в заявку, только не в запрашиваемую сумму, а в софинансирование.И разъясняем, что это помещение нам нужно для того, чтобы проводить такое-то мероприятие. Вот ссылка на коммерческое предложение о том, сколько такое помещение стоит.
И вот это у нас софинансирование.

В описании проекта есть такой раздел, над ним стоит звездочка, что он необязательный, но я всегда рекомендую заполнять все разделы, несмотря на то, обязательные они или необязательные, потому что эксперты обращают на это внимание и могут снижать баллы за то, что они не заполнены.

Дальнейшее развитие проекта — это наша фантазия о том, как проект может быть продолжен после завершения. Мы предполагаем получить положительную обратную связь от аудитории и масштабировать проект, привлекая новые целевые группы и решая другие проблемы.

  1. Опыт заявителя по успешной реализации программ, проектов по соответствующему направлению деятельности.

-Новенькие всегда пугаются, говорят, мы ничего не реализовывали. Ну, все мы люди, все мы ходим на какие-нибудь городские мероприятия, кто-то в школе, в университете волонтерил, где-то участвовал, кому-то помогал. Это все считается как опыт реализации мероприятий. А когда организация существует три года, и у нее нет никакого опыта, это вызывает вопросы, что она делала все эти три года.
Но когда это новенькая организация, то можно привлекать какие-то сторонние мероприятия или присоединиться к кому-нибудь в качестве партнерства и кому-то помочь. Это добавит опыта и поможет привлечь внимание к организации.

  1. Соответствие опыта и компетенций проектной команды планируемой деятельности.

-Это про команду проекта и руководителя. Когда мы заполняем заявку, и если человек SMM-специалист, у него должен быть опыт в том, что он работал или соответствующее образование .
Если про него написано только то, что у него образование повара-кондитера и никогда SMM-мом он не работал, у экспертов возникнут вопросы.

  1. Информационная открытость заявителя ( организации)

Информационная открытость —  у организации есть сайт, социальные соцсети и это ведется.
Если это физическое лицо — ваша страница в социальной сети, которую вы ведете и развиваете как общественный деятель. Это очень важно для доверия людей в наше время.

Мы все существуем в информационном поле.

  1. Есть ли какое-то ограничение по сроку реализации проекта?

Краткосрочное – это до полутора лет, а долгосрочное – это до трёх.

  1. Есть ли возможность получения дополнительного финансирования?

-Мы написали проект, все посчитали, предусмотрели, показали эксперту, ему понравилось, и он нам ровно на это дал деньги.
Но нередки случаи, надо быть к этому готовым, когда за время, пока проект оценивается, договор заключается, мы живем в динамичном мире, цены меняются и далеко не в самую дешевую сторону. Бывают случаи, когда на момент реализации уже цена изменилась и не хватает той суммы, которую мы запросили.
Но в таком случае все фонды достаточно лояльно реагируют на это, пере согласовывают расходы.

То есть, условно, мы смогли купить кофе-брейк подешевле, полиграфическую продукцию нашли доступный вариант и эти деньги, то что осталось можно перекинуть на тот расход, где нам не хватает. Движение средств внутри гранта, оно возможно.

8.Можно ли продлить грант после завершения первоначального срока?

-Продлить можно, но это не до бесконечности продляется. В положении конкурса зафиксирована дата, до которой мы обязаны все равно реализовать. Хорошо или плохо, но реализовать.

  1. Какие возможности для дальнейшего развития и масштабирования проектов существуют после получения гранта?

-После получения гранта есть возможности для дальнейшего развития и масштабирования проектов: расширение целевой аудитории, улучшение контента, приглашение новых спикеров или переход к другой проблеме. Важно учитывать обратную связь и полученный опыт при принятии решения о дальнейшем развитии проекта.

10.Можете ли вы рассказать о каких-то успешных проектах?

-На самом деле через фонд проходит бешеное количество заявок, у грантополучателей больше опыта, у кого-то меньше, и все равно каждому нужен взгляд со стороны. Мы не занимаемся тем, чтобы реализовывать проекты,  мы только помогаем  создавать и консультационно, если у них в ходе реализации проекта возникают какие-то вопросы.
А прямо говорить о каких-то проектах, которые реализованы успешно благодаря нам, это всё равно не то. С нашей поддержкой, но человек реализовал это сам.

  1. Как отсчитываться о результатах проекта?

Отчётность о результатах проекта регулируется фондом, который выделил средства. Обычно есть два вида отчётности: аналитическая и финансовая. Аналитический отчёт содержит фотографии, листы регистрации и формы обратной связи, демонстрирующие проделанную работу. Финансовый отчёт касается бюджета и должен содержать закрывающие документы, подтверждающие целевое расходование средств. “Отчёты проверяются кураторами проектов и финансовыми аналитиками, которые могут задавать вопросы и отправлять отчёты на доработку при необходимости”, —  ответила Надежда.

12.На что нельзя запрашивать и тратить средства гранта?

Фонд не предоставляет гранты на обеспечение следующих расходов:

  1. не связанных непосредственно с реализацией проекта;
  2. на приобретение недвижимого имущества (включая земельные участки);
  3. на капитальное строительство новых зданий;
  4. на приобретение алкогольной и табачной продукции, а также предметов роскоши;
  5. на финансирование политических партий, кампаний и акций, подготовку и проведение митингов, демонстраций и пикетирований;
  6. на погашение задолженности организации;
  7. на уплату штрафов и пеней.                                                                                                                                                                                                                  Какие сроки рассмотрения заявок и объявления результатов конкурса?

Сроки рассмотрения заявок и объявления результатов конкурса зависят от конкретного положения конкурса. Обычно приём заявок длится от полутора до двух месяцев, после чего они передаются на оценку федеральным экспертам. Процесс оценки занимает ещё около двух месяцев. Затем, согласно положению, объявляется результат конкурса. “И как правило, выкладывается список всех проектов и статус, получил поддержку, не получил , не допущен до экспертизы, если вдруг какие-то организационные моменты нарушены, не подписали форму принятия подачи заявки, это наше любимое”, — поделилась эксперт.

14.Как часто проводятся конкурсы на получения грантов и где можно найти информацию о них?  Это где-то на сайте можно посмотреть?

-Да, это размещается и на сайте у каждого грант оператора, единственный у нас источник информации это “Капитан грантов” и в СМИ, то есть это просто надо эту историю мониторить.

Периодичность проведения конкурсов зависит от грантового оператора. Например, грант губернатора предоставляется два раза в год для некоммерческих организаций и физических лиц, а также два раза в год проводится конкурс на стажировку. Есть один-два раза в год спецконкурсы по конкретному направлению.

Гранты губернатора являются важным инструментом поддержки социально ориентированных организаций и проектов. Второй конкурс 2023 года выявил 74 победителя, общая сумма поддержки которых превышает 107 миллионов рублей. Это свидетельствует о внимании властей к развитию гражданского общества и поддержке инициатив, направленных на улучшение качества жизни населения.

«Грант-встреча: секреты успеха в получении губернаторских грантов»

ОСТАВЬТЕ ОТВЕТ

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.